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Datenschutzhinweise

Stand: 27. Oktober 2026

Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG"), zulässig ist.

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Website "eclarity.io" (nachfolgend „Website") und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen („Services"), die Zwecke dieser Datenverarbeitung und über die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Wir, die eclarity GmbH (nachfolgend „wir"), sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 (7) DSGVO. Sie können uns bei Fragen unter datenschutz@eclarity.info oder unter unserer Adresse in der Fasanenstr. 85, 10623 Berlin kontaktieren.

Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@eclarity.info.

2. Übertragung an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Bereitstellung unserer Website oder unserer Dienste erforderlich ist. Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, haben wir mit ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit ihnen abgeschlossen. Die Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre Daten weitergeben, sind insbesondere Anbieter von Cloud-Diensten, Anbieter von Management-Tools, Anbieter von Marketing-Tools, Zahlungsdienstleister und Anbieter von Vertriebs-Tools.

3. Überweisung in ein Drittland

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Nicht-EU/EWR-Länder. Soweit es für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO gibt, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich angemessener Garantien gemäß Art. 47 DSGVO.

4. Sperrung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Wir werden Ihre Daten weiterhin aufbewahren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere für steuerliche und buchhalterische Zwecke. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

II. Unsere Verarbeitungstätigkeiten

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit geben.

1. Wenn Sie unsere Website besuchen

Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden die folgenden personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers
  • Browsertyp, Browserversion und verwendete Sprache
  • Ihr Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugangs zu Ihrem Besuch
  • Name Ihres Zugangsanbieters
  • Name der aufgerufenen Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge (Zugriffsstatus/http-Statuscode)
  • die Website, von der aus Ihr System auf unsere Website zugreift („Referrer URL")

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir haben unser Interesse an der Bereitstellung sowie dem Betrieb und der Sicherung dieser Website mit Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten abgewogen, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bereitstellung der Website technisch nicht möglich. Dies gilt auch für deren Betrieb und Sicherheit. In diesem Zusammenhang dient die Sicherheit der Website auch Ihren Interessen.

2. Wenn Sie sich für unsere Services anmelden

Wenn Sie sich für unsere Services anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können und zu Verifikationsszwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten zu diesen Zwecke an:

  • Auth0 Inc. (Authentifizierungs-Tool)
  • Stripe Technology Europe Ltd, One Building, Lower Grand Canal Street, Dublin, Ireland (CRM).

3. Wenn Sie zahlungspflichtige Services buchen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auf unserer Webseite Verträge mit uns oder mit Dritten abzuschließen.

Wir verarbeiten hierzu die für die Abwicklung des Dienstleistungsvertrags erforderlichen Informationen, wie Name, Adresse, Alter und Finanzdaten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten an die folgenden Zahlungsdienstleister:

Stripe Payments Europe Ltd, Grand Canal Street Lower Grand Canal Dock, Dublin, Irland

4. Wenn wir unsere Services anbieten

Wenn wir unsere Services erbringen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alle weiteren Informationen, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Einzelfall erforderlich sind. Wir benötigen diese Informationen, um unsere Services für Sie erbringen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Tutor zum Zwecke der Vermittlung von Nachhilfe.

Die jeweils aktuell eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sind unter https://eclarity.io/tom#lieferantenliste einsehbar.

5. Wenn Sie sich bei uns Bewerben (z. B. als Tutor)

Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

In unserem Bewerbungsprozess nutzen wir das Tool "Join", um Bewerbungen zu verwalten und zu bearbeiten. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogene Daten, wie den Lebenslauf (CV), Informationen darüber, ob ein Führungszeugnis bereitgestellt werden kann (insbesondere aufgrund von potenziellem Kontakt mit Minderjährigen), sowie Nachweise über Qualifikationen und Berufsabschlüsse. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Rekrutierung von Freiberuflern gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sind. Im Falle besonders sensibler Daten, wie der Angabe eines Führungszeugnisses, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 9 Abs. 2 DSGVO, sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Darüber hinaus können wir Ihre Bewerbungsdaten über Plattformen wie LinkedIn oder andere berufliche Netzwerke weiterleiten, sofern dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Die Einwilligung zur Weiterleitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, diese jederzeit gemäß Artikel 7 DSGVO zu widerrufen.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

6. Cookies

a) Funktionale Cookies

Wir verwenden funktionale Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website speichern und auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden und für weitere Besuche auf der Website zur Verfügung stehen. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Computer an und enthalten keine Viren.

Die durch funktionale Cookies gewonnenen Informationen werden nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Wir verwenden die in diesen Cookies enthaltenen Informationen, um den Betrieb und die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zu analysieren und zu verbessern und um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Sie können unsere Website auch ohne die Verwendung von Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktiviert haben. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir wägen unser Interesse an der Bereitstellung der Cookie-abhängigen Funktionen dieser Website gegen Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ab, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist es technisch nicht möglich, die Funktionen bereitzustellen. Gleichzeitig steht Ihnen die oben beschriebene Möglichkeit offen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Cookies zu verhindern.

Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Sitzungscookie standardmäßig automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers eine andere Einstellung vorgenommen.

b) Analyse-Cookies (Amplitude)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir auf unserer Website den Analysedienst Amplitude der Amplitude, Inc., 201 Third Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA („Amplitude“). Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, um Inhalte und Bedienung zu verbessern.

Ob Sie einwilligen, entscheiden Sie im Cookie-Hinweis. Erst wenn Sie dort „Akzeptieren“ wählen, lädt unsere Website Amplitude; lehnen Sie ab, findet keine Analyse statt. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen.

Nach Ihrer Einwilligung verarbeitet Amplitude insbesondere:

  • eine zufällig erzeugte Kennung Ihres Browsers und eine Sitzungskennung
  • aufgerufene Seiten (Adresse und Titel), die Website, von der aus Sie unsere Website aufrufen („Referrer URL“), und Kampagnenparameter in der Adresse
  • Interaktionen wie Klicks auf Links und Schaltflächen samt deren Beschriftung, das Ausfüllen und Absenden von Formularen (ohne die eingegebenen Inhalte) sowie Datei-Downloads
  • Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Spracheinstellung, Fenstergröße, Ladezeiten und fehlgeschlagene Anfragen
  • Ihre IP-Adresse, aus der Amplitude Ihren ungefähren Standort ableitet, sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung

Die Kennungen und noch nicht übertragene Daten speichert Amplitude in Cookies und im lokalen Speicher Ihres Browsers. Die Cookies laufen ein Jahr nach Ihrem letzten Besuch ab.

Amplitude verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und speichert sie in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Amplitude kann Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeiten. Amplitude, Inc. ist dem Data Privacy Framework beigetreten. Der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der eine solche Datenübermittlung ermöglicht, wenn Unternehmen dem Datenschutzrahmen beitreten und sich selbst zertifizieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DSGVO); für das Speichern und Auslesen von Informationen in Ihrem Browser gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie am Ende jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken und „Ablehnen“ wählen. Unsere Website lädt Amplitude dann nicht mehr und löscht die von Amplitude in Ihrem Browser gespeicherten Daten.

7. Fehlerüberwachung (Sentry)

Damit unsere Website zuverlässig funktioniert, erfassen wir technische Fehler, die beim Aufruf unserer Seiten in Ihrem Browser auftreten. Dazu verwenden wir den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA („Sentry“), der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Ihr Browser sendet nur dann einen Fehlerbericht, wenn auf einer Seite ein Fehler auftritt, etwa wenn ein Skript abbricht oder das Kontaktformular nicht geladen werden kann. Ein Fehlerbericht enthält:

  • Art und Beschreibung des Fehlers sowie die Stelle in unserem Programmcode, an der er aufgetreten ist
  • die Adresse der Seite, auf der der Fehler aufgetreten ist, ohne angehängte Parameter (den Teil ab „?“ oder „#“)
  • Ihren Browser und Ihr Betriebssystem mit Version (die Kennung „User-Agent“)
  • Ihren ungefähren Standort (Land, Region, Stadt), den Sentry aus Ihrer IP-Adresse ableitet
  • die Version unserer Website sowie Datum und Uhrzeit

Formulareingaben, Klicks, die zuvor besuchte Website, Cookies und Kennungen, mit denen Sie wiedererkannt werden könnten, enthält ein Fehlerbericht nicht. Schlägt das Absenden des Kontaktformulars fehl, enthält der Fehlerbericht Ihre Anfrage mit Ihren Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Anliegen), damit sie uns trotzdem erreicht. Sentry speichert keine Informationen in Ihrem Browser.

Ihr Browser sendet den Fehlerbericht an unseren Server telemetry.eclarity.io, der ihn an Sentry weiterleitet. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an unseren Server und von dort an Sentry übermittelt. Unser Server protokolliert sie nicht, und wir weisen Sentry an, sie nicht zu speichern. Sentry speichert die Fehlerberichte in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main und löscht sie spätestens 90 Tage nach Eingang. Sentry kann Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeiten. Functional Software, Inc. ist dem Data Privacy Framework beigetreten. Der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der eine solche Datenübermittlung ermöglicht, wenn Unternehmen dem Datenschutzrahmen beitreten und sich selbst zertifizieren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO), Fehler unserer Website zu erkennen und zu beheben, damit sie zuverlässig und sicher funktioniert. Wir haben dieses Interesse mit Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten abgewogen, wobei unser Interesse überwiegt: Ein Fehlerbericht entsteht nur bei einem Fehler, enthält nur die oben genannten technischen Angaben und ermöglicht keine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg. Enthält ein Fehlerbericht Ihre Anfrage aus dem Kontaktformular, verarbeiten wir sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 (1) (b) DSGVO). Das Auslesen dieser Angaben in Ihrem Browser ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil es unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen die aufgerufene Website fehlerfrei bereitstellen können. Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@eclarity.info.

III. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerrufsrecht
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich an uns wenden (Kontaktdaten siehe „Verantwortlicher"). Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.