Datenschutzhinweise

Stand: 01. November 2024
Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG"), zulässig ist. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Website "erclarity.io" (nachfolgend „Website") und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen („Services"), die Zwecke dieser Datenverarbeitung und über die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
I.            Allgemeine Informationen
1.            Verantwortlicher Wir, die eclarity GmbH (nachfolgend „wir"), sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 (7) DSGVO. Sie können uns bei Fragen unter hello@eclarity.info oder unter unserer Adresse in der Fasanenstr. 85, 10623 Berlin kontaktieren.
2.            Übertragung an Dritte Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Bereitstellung unserer Website oder unserer Dienste erforderlich ist. Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, haben wir mit ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit ihnen abgeschlossen. Die Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre Daten weitergeben, sind insbesondere Anbieter von Cloud-Diensten, Anbieter von Management-Tools, Anbieter von Marketing-Tools, Zahlungsdienstleister und Anbieter von Vertriebs-Tools.
3.            Überweisung in ein Drittland Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Nicht-EU/EWR-Länder. Soweit es für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO gibt, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich angemessener Garantien gemäß Art. 47 DSGVO.
4.            Sperrung und Löschung Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Wir werden Ihre Daten weiterhin aufbewahren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere für steuerliche und buchhalterische Zwecke. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
II.            Unsere Verarbeitungstätigkeiten
Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit geben.
1.            Wenn Sie unsere Website besuchen
Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden die folgenden personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet:
·        IP-Adresse des anfragenden Computers
·        Browsertyp, Browserversion und verwendete Sprache
·        Ihr Betriebssystem
·        Datum und Uhrzeit des Zugangs zu Ihrem Besuch
·        Name Ihres Zugangsanbieters
·        Name der aufgerufenen Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge (Zugriffsstatus/http-Statuscode)
·        die Website, von der aus Ihr System auf unsere Website zugreift („Referrer URL") Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir haben unser Interesse an der Bereitstellung sowie dem Betrieb und der Sicherung dieser Website mit Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten abgewogen, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bereitstellung der Website technisch nicht möglich. Dies gilt auch für deren Betrieb und Sicherheit. In diesem Zusammenhang dient die Sicherheit der Website auch Ihren Interessen.
2.            Wenn Sie sich für unsere Services anmelden Wenn Sie sich für unsere Services anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können und zu Verifikationsszwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO. Wir übermitteln Ihre Daten zu diesen Zwecke an:
·            Auth0 Inc. (Authentifizierungs-Tool)
·            Stripe Technology Europe Ltd, One Building, Lower Grand Canal Street, Dublin, Ireland (CRM).
3.            Wenn Sie zahlungspflichtige Services buchen Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auf unserer Webseite Verträge mit uns oder mit Dritten abzuschließen. Wir verarbeiten hierzu die für die Abwicklung des Dienstleistungsvertrags erforderlichen Informationen, wie Name, Adresse, Alter und Finanzdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO. Wir übermitteln Ihre Daten an die folgenden Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe Ltd, Grand Canal Street Lower Grand Canal Dock, Dublin, Irland
4.            Wenn wir unsere Services anbieten Wenn wir unsere Services erbringen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alle weiteren Informationen, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Einzelfall erforderlich sind. Wir benötigen diese Informationen, um unsere Services für Sie erbringen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gemäß Artikel 6 (1) (b) DSGVO. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Tutor zum Zwecke der Vermittlung von Nachhilfe.
5.            Wenn Sie sich bei uns Bewerben (z. B. als Tutor) Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden. Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.    Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. In unserem Bewerbungsprozess nutzen wir das Tool "Join", um Bewerbungen zu verwalten und zu bearbeiten. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogene Daten, wie den Lebenslauf (CV), Informationen darüber, ob ein Führungszeugnis bereitgestellt werden kann (insbesondere aufgrund von potenziellem Kontakt mit Minderjährigen), sowie Nachweise über Qualifikationen und Berufsabschlüsse. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Rekrutierung von Freiberuflern gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sind. Im Falle besonders sensibler Daten, wie der Angabe eines Führungszeugnisses, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 9 Abs. 2 DSGVO, sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Darüber hinaus können wir Ihre Bewerbungsdaten über Plattformen wie LinkedIn oder andere berufliche Netzwerke weiterleiten, sofern dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Die Einwilligung zur Weiterleitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, diese jederzeit gemäß Artikel 7 DSGVO zu widerrufen. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

6.            Cookies
a)            Funktionale Cookies Wir verwenden funktionale Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website speichern und auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden und für weitere Besuche auf der Website zur Verfügung stehen. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Computer an und enthalten keine Viren. Die durch funktionale Cookies gewonnenen Informationen werden nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Wir verwenden die in diesen Cookies enthaltenen Informationen, um den Betrieb und die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zu analysieren und zu verbessern und um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten. Sie können unsere Website auch ohne die Verwendung von Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktiviert haben. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir wägen unser Interesse an der Bereitstellung der Cookie-abhängigen Funktionen dieser Website gegen Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ab, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist es technisch nicht möglich, die Funktionen bereitzustellen. Gleichzeitig steht Ihnen die oben beschriebene Möglichkeit offen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Cookies zu verhindern. Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Sitzungscookie standardmäßig automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers eine andere Einstellung vorgenommen.
b)            Analytische/Marketing-Cookies Google Analytics Wir können auf unserer Website Google Analytics verwenden, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Falls dies der Fall ist, werden Sie in einem gesonderten Formular (Pop-up) aufgefordert, eine Entscheidung darüber zu treffen, inwiefern Sie der Verwendung von Cookies zustimmen. Google Analytics verwendet sogenannte Zählpixel und Cookies. Die durch einen Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Europäische Union und andere Mitgliedstaaten) zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Websites auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche zum Ändern Ihrer Cookie-Einstellungen klicken. Google kann Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeiten. Google LLC in den USA ist dem Data Privacy Framework beigetreten. Der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der eine solche Datenübermittlung ermöglicht, wenn Unternehmen dem Datenschutzrahmen beitreten und sich selbst zertifizieren.
III.            Rechte der betroffenen Personen
Gemäß DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
·        Recht auf Auskunft
·        Recht auf Berichtigung
·        Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
·        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
·        Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
·        Widerrufsrecht
·        Recht auf Datenübertragbarkeit Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich an uns wenden (Kontaktdaten siehe „Verantwortlicher"). Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.